i. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
ONERISK FINANCIAL GROUP S. C.., con domicilio ubicado en Final Recta a Cholula 304 L104 en San Andrés Cholula, Pue. C.P. 72810 México, hace de su conocimiento que verificará el tratamiento de los datos personales que se recaben o generen con motivo de la relación jurídica de acuerdo alas siguientes categorías:
DATOS PERSONALES:
– Datos patrimoniales y financieros.
– Datos de identificación.
– Datos de imagen física, dactiloscópicos, caligráficos, oculares y biométricos. – Datos laborales, ocupación y aficiones.
– Datos académicos.
DATOS PERSONALES SENSIBLES: – Datos de salud
– Características físicas.
– Hábitos personales.
ii. MEDIOS DE OBTENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los Datos señalados de acuerdo a las Categorías y sub categorías antes mencionadas, que se obtengan:
1) De manera directa, por medio de cualquiera de nuestras oficinas y sucursales a través de funcionarios y empleados autorizados para ello, mediante medios remotos ya sean electrónicos o físicos, a través de nuestro sitio web, dirección de correo electrónico o contacto telefónico.
2) De manera indirecta, mediante transferencias que se realicen por conducto de personas físicas o morales autorizadas, a través de una fuente de acceso público, y en general, que se hayan obtenido en virtud de haber sido generados con motivo de la relación jurídica que tengamos celebrada
iii. FINALIDADES
Del mismo modo, los referidos Datos Personales se tratarán para todos los fines vinculados con la mencionada relación jurídica y las obligaciones derivadas de la misma. Adicionalmente y de manera específica, dependiendo del tipo de titular las finalidades también serán:
Visitantes en general, por razones de seguridad y vigilancia: Cuando sea necesario para protección de los bienes muebles e inmuebles donde reside el domicilio y las oficinas del responsable, así como para proteger también a las personas y sus pertenencias, cuando acceden a dichas oficinas.
Recursos Humanos (Candidatos, empleados y ex empleados) Se utilizarán para todos los fines vinculados con la relación laboral: selección, verificación de referencias de empleos anteriores, reclutamiento, bolsa de trabajo, capacitación, evaluación y medición de habilidades y competencias, así como definición de acciones de desarrollo, y el pago de prestaciones laborales.
Clientes (Proponentes, contratantes, asegurados, beneficiarios y proveedores de recursos). Se utilizarán para todos los fines relacionados con el cumplimiento de nuestras obligaciones de conformidad con lo establecido en la Ley sobre el Contrato de Seguro, para evaluar su solicitud de seguro, suscripción, emisión, tramitación, investigación, verificación, validación y confirmación de los datos para la cotización y ofrecimiento de programas de aseguramiento previamente solicitados; del mismo modo, dar trámite a sus reclamaciones de siniestros derivados de dichos programas; cobrar, administrar, mantener o renovar la póliza de seguro, para estudios estadísticos; así como remisión de dichos datos a otras Instituciones de Seguros o encargados, con el fin de que estén en posibilidad de evaluar el riesgo de cualquier propuesta de aseguramiento o bien calificar la procedencia del beneficio solicitado en caso de siniestro, o cualquier derecho sobre el servicio contratado.
iv. FINALIDADES SECUNDARIAS DEL TRATAMIENTO
Igualmente los datos recabados tendrán finalidades que no dan origen a la relación jurídica las cuales se componen por: el ofrecimiento y promoción de bienes, productos y servicios, así como la prospección comercial, en cuyo caso se entenderá aceptado dicho tratamiento hasta en tanto no proceda a informarnos lo contrario a través de la revocación del consentimiento, Si usted no está de acuerdo con el tratamiento de sus
datos para las finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa siguiendo cualquiera de los siguientes mecanismos:
•Si proporciona sus datos en forma personal; de su puño y letra, indicando en el formato que se entregue en ese momento, que no está de acuerdo a dicho tratamiento.
•Si proporciona sus datos en forma directa, siguiendo los mecanismos que en los propios medios de contacto se le indiquen.
•Si proporciona sus datos en forma indirecta, a través del correo electrónico contacto@onerisk.com.mx mediante la cual cuenta con cinco días a partir de la consulta del presente aviso, para que en su caso el titular manifieste su negativa para el tratamiento del o las mencionadas Finalidades Secundarias, quedando a salvo el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, proporcionando la información solicitada en el apartado VII de este aviso.
v. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Igualmente, usted reconoce la transferencia de sus datos que pudiera realizarse, en su caso: a las entidades que formen parte directa o indirectamente de OneRisk Financial Group, S. C., sus subsidiarias y afiliadas; así como a personas y entidades distintas a las anteriores, de aquellos datos que derivan de la relación jurídica y que son necesarios o dan origen a la misma, en específico que forman parte de los siguientes sectores:
A) Entidades de Carácter Privado: Financieras, Aseguradoras, Afianzadoras, profesionales médicos, hospitales, laboratorios, farmacias, empresas de asistencia, asesoría jurídica y de administración de riesgos; y de fines estadísticos, cuya finalidad consiste en dar cabal cumplimiento a los servicios contratados por los clientes, así como seleccionar los riesgos o bien verificar la procedencia de una reclamación derivada de un siniestro.
B) Entidades del Sector Público: Autoridades financieras, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a nuestras obligaciones derivadas de leyes o tratados internacionales como asesores de seguros, obligaciones tributarias, así como para el cumplimiento de notificaciones o requerimientos oficiales. Autoridades judiciales, mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a notificaciones, requerimientos u oficios de carácter judicial; IMSS, con la finalidad de dar cumplimiento a obligaciones contenidas en la legislación de seguridad social.
Del mismo modo usted reconoce que, bajo ningún supuesto o circunstancia son compartidos sus datos sensibles, patrimoniales o financieros, que no deriven de la relación jurídica o que no sean necesarios o no den origen a la misma. En adición a lo anterior, en caso de que se requieran tratar para una o varias Finalidades Secundarias no informadas en el presente Aviso, la o las mismas le serán comunicadas mediante la modificación al presente el aviso de privacidad, el cual le será puesto a su disposición nuevamente en el tiempo y forma que correspondan.
La información personal no pública entregada en nuestra calidad de Responsable es tratada con la debida confidencialidad y no será vendida a terceros.
En caso de hacerse alguna transferencia que requiera su consentimiento expreso se recabará el mismo.
vi. SOLICITUD DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES (DERECHOS ARCO) Y REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO.
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y la revocación del consentimiento deberá realizarse por escrito en la dirección citada en el apartado I de este aviso o, en su caso, a través de la dirección de correo electrónico contacto@onerisk.com.mx.
Usted podrá proceder conforme a lo señalado en el párrafo anterior, a través del siguiente procedimiento:
a. Requisitos:
1) Nombre completo del Titular.
2) Copia de documento que acredite su identidad (Credencial de elector vigente, Pasaporte, FM3), la cual
deberá anexar al correo de la solicitud.
3) Medio para proporcionarle la respuesta (domicilio, teléfono y/o correo electrónico).
4) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer sus derechos ARCO.
5) Derecho ARCO a ejercer y descripción detallada de la solicitud.
b. Plazos:
1) Se le informará en máximo 5 días después de recibida la aceptación o negativa de su solicitud.
2) Se le proporcionará respuesta de su solicitud en máximo 20 días después de recibida.
3) Usted tendrá 5 días máximo después de recibir respuesta a su solicitud para cancelar la misma.
c. Medios de Respuesta: i. Por correo electrónico.
ii. Por correo a una dirección que nos proporcione
iii. Entrega física en oficina comercial previa identificación del Titular.
vii. OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Para limitar el uso y divulgación de sus datos, mantendremos políticas, procedimientos y controles de seguridad y confidencialidad de la información, las cuales pueden ser consultadas mediante correo electrónico a la dirección contacto@onerisk.com.mx. Asimismo, con independencia a los procedimientos para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento, usted podrá limitar el uso y divulgación de sus datos personales, mediante la inscripción de sus datos en el Registro Público de Usuarios de Servicios Financieros a los que se refiere la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros, cuya liga de acceso la ponemos a su disposición www.condusef.gob.mx
viii. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso, así como sus modificaciones, estarán a su disposición a través de comunicados colocados en nuestras oficinas y sucursales o informados mediante cualquier medio de comunicación que tengamos con usted.
Finalmente, para el caso de haber proporcionado datos personales, sensibles, patrimoniales o financieros de otros titulares a través de su conducto, del mismo modo usted acepta y reconoce la obligación de hacerles de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad a dichos titulares o bien indicar los lugares en donde se encuentra a su disposición el referido aviso, así como de informarles que ha proporcionado tales datos a OneRisk Financial Group S. C. En caso de ser aplicable, igualmente usted acepta y reconoce que estará obligado a proporcionar su propio aviso
